«На сегодняшний день главная особенность рынка — это его отсутствие», — эту жесткую, почти парадоксальную формулировку использует коммерческий директор Eventum Premo Артем Минасян, чтобы описать текущую ситуацию в индустрии корпоративных мероприятий. Его компания, работающая на рынке два десятилетия, пережила не один кризис, однако происходящее сегодня ветераны рынка называют уникальным по своей сложности.
Исход западных гигантов и смена приоритетов
Ландшафт клиентского рынка изменился кардинально. Западные бренды, которые раньше составляли значительную долю заказов, ушли, оставив агентства в борьбе за внимание российского бизнеса. При этом пропасть в бюджетах оказалась колоссальной: если зарубежные корпорации могли без колебаний тратить до $1 млн на одно мероприятие, то для российского заказчика такие суммы сейчас непозволительная роскошь.
«Российский бизнес пока не хочет инвестировать в корпоративы и праздники. Он хочет инвестировать в заводы и пароходы, занимать место иностранных компаний, которые оставили целые рынки», — объясняет Артем Минасян. Это касается ретейлеров, производителей электроники и пищевых гигантов, которые сейчас сосредоточены на экспансии и замещении ушедших конкурентов, а не на развлечении персонала.
Экономическая арифметика агентств
В условиях сужающегося рынка возросли и требования к самим организаторам. Клиенты теперь ждут многолетнего опыта, солидного юридического статуса и умения работать с тендерами. «Новичкам сложно. У новой компании почти нет шансов победить в тендере», — констатирует Минасян. Инвестировать 300–400 тысяч рублей только на презентацию одного проекта при высокой вероятности проигрыша становится непозволительной роскошью.
Содержание самого агентства также требует значительных вливаний. Штат из креативного директора, продюсера, арт-директора и бухгалтера обходится в 1 млн рублей ежемесячно только на зарплаты. Как подсчитали в Eventum Premo, чтобы выйти «в ноль», необходим годовой оборот в 120 млн рублей.
Стратегия «Оазиса»: как Departament перестраивает модель
Партнеры агентства Departament Софья Герштейн и Павел Недостоев также называют прошлый год одним из самых сложных. Сегменты люкса, концертов западных звезд и автомобильных мероприятий практически исчезли. «По нашим субъективным оценкам, просадка составила около 50%», — делятся они.
Однако в этой турбулентности компания сделала ставку на новую бизнес-модель, получившую название «Оазис». Эта облачная система управления проектами и финансами подразумевает проектное формирование команд, отказ от раздутого штата и дорогого офиса. Такой подход позволяет быть гибкими и конкурировать с фрилансерами, которые, кстати, сейчас активно теснят классические агентства.
«Появляются новые форматы взаимоотношений с поставщиками. Теперь фрилансер, работающий на себя, с оформленным ИП, может конкурировать с агентством», — отмечают в Departament. Более того, многие коллеги начинают осваивать перспективный регион MENA (Ближний Восток и Северная Африка).
Квартирники вместо корпоративов: петербургский опыт
Мария Богданова из петербургского агентства Team For Dream, прошедшая через пандемию и уход крупного завода Hyundai, столкнулась с более глубокой проблемой, чем просто отсутствие бюджета. По ее мнению, у российского бизнеса недостаточно развита внутрикорпоративная культура.
«Ты приходишь к топ-менеджеру, говоришь: расскажите, какие у вас ценности, какие задачи вы хотите решить с помощью мероприятия? На что тебе отвечают: "Нам нужно просто отметить Новый год"», — приводит пример Мария.
Вместо того чтобы сетовать на «замирание» компаний, Team For Dream нашло выход в новых форматах. В конце года, когда по Петербургу ходили слухи об «отмене праздников», агентство организовало серию квартирников — прямо в офисах клиентов. «Акустическая гитара, "Тайный Санта", атмосфера уюта и поддержки, чтобы показать сотрудникам, что они есть друг у друга», — описывает новый подход Мария.
Итог: эпоха гибкости
Рынок event-услуг переживает болезненную, но неизбежную трансформацию. Уходят гигантские бюджеты и помпезные шоу, приходит время гибкости, экономии и поиска новых смыслов. Те агентства, которые смогут доказать бизнесу эффективность мероприятий как инструмента удержания сотрудников (а не просто трат), а также те, кто готов перестроить свои финансовые модели под реалии «оазиса» или фриланса, сохранят место в новой реальности. Как резюмирует Мария Богданова: «В event-индустрии нет пессимистов — с таким настроем там элементарно не выжить».
